Cosa si intende per “dati personali”?
Per “dati personali” si intendono tutte quelle informazioni utili ad identificare un soggetto, che siano già detenute dal Titolare ovvero delle quali quest’ultima potrebbe entrare in possesso.
A titolo esemplificativo, si considerano dati personali: nome e cognome; indirizzo; codice fiscale.

Quali dati raccogliamo e utilizziamo?

I dati personali raccolti attraverso il Sito tra cui ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza domicilio, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, saranno trattati dal Titolare nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento nominati e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.

Perché trattiamo i dati personali e qual è la base giuridica del trattamento?
i dati personali sono trattati per:
a) consentire la partecipazione alla manifestazione a premio “La passione si fa grande con Fujifilm” o all’attività promozionale nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della manifestazione a premio), ivi comprese, la registrazione sul Sito, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, ad eventuali variazioni della composizione dei premi, alla relativa spedizione;
b) adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune; 
c) per adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali;
Per tali finalità principali il trattamento si fonda sull’art. 6 lettere b) e c) del Regolamento UE 2016/679)
I dati personali potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
d) previo specifico e separato consenso, e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) del Titolare. Il trattamento per attività di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del D.Lgs. 196/2003. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto.
Il consenso per le finalità indicate alla lettera d) è facoltativo e in mancanza il Titolare non potrà trattare i dati per le finalità ivi indicate senza pregiudizio per le finalità principali di raccolta.

È necessario fornire i dati personali e quali sono le conseguenze del rifiuto?
Il conferimento dei tuoi dati personali, che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell'apposita informativa, oppure facoltativo.
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata dal simbolo (*) posto al fianco dell'informazione di carattere obbligatorio.
L'eventuale rifiuto a comunicare al Titolare taluni tuoi dati personali contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l'impossibilità per il Titolare di fornire i servizi disponibili sul sito (partecipazione alla manifestazione a premio, servizi di assistenza del nostro servizio clienti, l’erogazione del premio).
Il conferimento al Titolare di ulteriori dati personali, diversi da quelli contrassegnati come essenziali, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta.

Chi ha accesso ai dati personali e con chi vengono condivisi?
I dati personali non saranno diffusi. Tuttavia, se necessario per l’espletamento delle attività legate alla gestione della manifestazione a premio e per l’erogazione dei premi, i dati personali potranno essere comunicati a terzi che svolgono attività strettamente connesse e strumentali, responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 o da considerarsi autonomi titolari del trattamento in particolare a:
• Enti pubblici obbligatori per adempimenti di Legge legati alla gestione dell’Operazione;
• Agenzie di comunicazione che si occupano dell’organizzazione e della promozione della manifestazione a premio;
• Soggetti delegati all’assolvimento di obblighi di Legge legati alla gestione amministrativa della manifestazione a premio;
• Società che si occupano della gestione del Sito, software e della consegna e distribuzione dei premi;
• Società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento;
• Addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema;
• Consulenti, avvocati e notai.
I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, da soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento UE 2016/679.
Responsabili e autorizzati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.

Con quali modalità trattiamo i dati personali e per quanto tempo li conserviamo? 
I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, ovvero per tutta la durata del Concorso e per ulteriori 6 mesi dal termine dello stesso, salvo che non siano trattati per finalità ulteriori. Potranno essere conservati per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo. L’utente ha il diritto di eliminare il proprio account in qualsiasi momento. Se decide di farlo, l’account cesserà di esistere e l’utente sarà considerato inattivo.
In tali situazioni, conserviamo comunque i dati personali dell’utente, qualora siano in corso reclami o contenziosi.
Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. 
Per questo motivo abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei tuoi dati  personali sia ridotto al minimo: pertanto, è escluso il trattamento dei tuoi dati  quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati  anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati  relativi al traffico ed alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP).

Possiamo trasferire i dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali?
I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei tuoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei tuoi dati personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules; (d) sottoscrizione di clausole contrattuali tipo.
In ogni caso potrai richiedere maggiori dettagli al titolare del trattamento qualora i tuoi dati personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

Diritti degli interessati 
Nella qualità di interessati, i partecipanti hanno i diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l’origine dei dati personali; le finalità e modalità del trattamento; possono anche ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei propri dati. Possono inoltre, in ogni momento, revocare il loro consenso. Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento per le finalità di marketing compresa la profilazione. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. 
Gli interessati possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: privacy_ffit@fujifilm.com  
Ti informiamo che, in caso di esercizio dei tuoi diritti, potremmo chiederti di identificarti prima di procedere con la tua richiesta. 
La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. 

È possibile effettuare reclami?
È possibile promuovere reclamo all’Autorità di Controllo Italiana ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei diritti. 
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana qualora ritengano che il trattamento che li riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento UE 2016/679. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web www.garanteprivacy.it